时间：2020年7月25日
地点：呼伦贝尔
人数：210人
服务内容：创意策划、会议接待、旅游策划、行程安排。
亮点：接待服务、活动日程安排、旅游景点设置、晚宴策划流程，主要领导会议接待等细化流程。
呼伦贝尔多娇会议会展公司，是呼伦贝尔海拉尔当地一家成熟的会议会展公司，2005年成立以来，通过上百场的会议实际操作，打造出一支经验丰富、素质较高、锐气进取的管理和服务专业团队，承载其丰富的产业资源和业务经验，致力开拓特色草原会议主题等个性化服务领域，具有专业的策划、组织和接待能力。我们以全新的理念、一流的服务、专业的品质、以海内外客户需求为向导，全方位提供草原会议相关产业服务。我们与呼伦贝尔大中小会议场所、酒店、车队都建立了长期可靠的合作关系，无论您想举行大型会议或小型会议，我们都能为您提供高效完善优质的服务。
一． 会前：
1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；
2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制 定完备的会议预案书给会议方。
3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料， 让会议方提前做到成竹在胸。
4. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
5. 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1. 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室 摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排。
6. 会议考察：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认。
7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务。
9. 会议服务：全程工作人员贴心服务、会议代表合影留念、时间安排与掌握及相关应急服务。
三． 会后
1. 结算：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结算费用。
2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册等相关材料。
3. 定期回访和最新资讯反馈。
蒙公网安备 15070202000171号