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呼伦贝尔多娇旅行社会议会展

作者:呼伦贝尔多娇旅行 来源: 日期:2016-3-13 11:00:43 人气:1012 评论:0 标签:呼伦贝尔多娇会展中心

时间:2016年7月25日

地点:呼伦贝尔

人数:210人

服务内容:创意策划、会议接待、旅游策划、行程安排。

亮点接待服务、活动日程安排、旅游景点设置、晚宴策划流程,主要领导会议接待等细化流程。


 呼伦贝尔多娇会议会展公司,是呼伦贝尔海拉尔当地一家成熟的会议会展公司,2005年成立以来,通过上百场的会议实际操作,打造出一支经验丰富、素质较高、锐气进取的管理和服务专业团队,承载其丰富的产业资源和业务经验,致力开拓特色草原会议主题等个性化服务领域,具有专业的策划、组织和接待能力。我们以全新的理念、一流的服务、专业的品质、以海内外客户需求为向导,全方位提供草原会议相关产业服务。我们与呼伦贝尔大中小会议场所、酒店、车队都建立了长期可靠的合作关系,无论您想举行大型会议或小型会议,我们都能为您提供高效完善优质的服务。

一. 会前:

1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;

2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制 定完备的会议预案书给会议方。

3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料, 让会议方提前做到成竹在胸。

4. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

5. 确定方案,签订合同,预付定金。

二. 会中

1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室 摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排。

6. 会议考察:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认。

7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务。

9. 会议服务:全程工作人员贴心服务、会议代表合影留念、时间安排与掌握及相关应急服务。

三. 会后

1. 结算:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结算费用。

2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册等相关材料。

3. 定期回访和最新资讯反馈。


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